RPA’da OCR Kullanımı: OCR Nedir ve İşlemeniz için Neden Önemlidir?

Daha önce hiç taramalı belgelerden veya görüntülerden bilgiyi manuel olarak yazıp aktardığınız oldu mu? Bu durum, özellike büyük hacimli verilerle uğraşırken daha sıkıcı ve zaman alıcı bir iş olabilir. İşte tam da burada RPA ve OCR teknolojileri devreye girer!

Optik Karakter Tanıma (OCR), metin dışı kaynaklardan metin ve verileri tanımasını ve ayıklamasını sağlayan bir teknolojidir. Öte yandan, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ise yinelenen görevleri otomatikleştirmek için sanal yazılım robotlarının kullanımına atıfta bulunur. RPA hakkında daha fazla bilgi için “Robotik süreç otomasyonu (RPA) Hakkında Temel Bilgiler” başlıklı blog yazımızı okuyabilirsiniz.

OCR ve RPA teknolojileri bir araya geldiğinde, işletmeler, faturalar, makbuzlar ve formlar gibi çeşitli kaynaklardan yapısal olmayan verileri okuma ve analiz etme işlevlerini otomatikleştirebilirler. Bu durum size zaman kazandırabilir, hatalarınızı azaltabilir ve çalışanlarınızın daha stratejik görevlere odaklanmaları için ortam yaratabilir.

Bu blog yazısında, RPA’daki OCR’in temellerini ve bugünün hızlı tempolu dijital dünyasında işlemlerini optimize etmek ve rekabet gücünü korumak isteyen işletmeler için neden önemli olduğunu keşfedeceğiz. OCR’in RPA’da kullanımının faydalarını, nasıl çalıştığını ve işletmelerin operasyonlarını geliştirmek için nasıl kullandıklarına dair kurumsal örnekler sunacağız.

Öyleyse, hadi OCR’nin RPA’deki kullanımını keşfedelim!

Optik Karakter Tanıma, basılı veya yazılı karakterleri otomatik olarak tanıyan ve bunları dijital metne dönüştüren bir teknolojidir. RPA’da OCR, resimlerden, taranan belgelerden veya PDF’lerden metini çıkarmak ve daha sonraki işlemlerde makine tarafından okunabilir bir formata dönüştürmek için kullanılır.

OCR, bir görüntü veya belgedeki karakterleri veya sözcükleri tek tek tanımlamak için örüntü (pattern) tanıma algoritmalarını kullanır. OCR yazılımı, bilinen karakterler ve harflerle eşleşen kalıpları arayarak görüntüyü analiz edecektir. Bir karakter veya kelime tanımlandıktan sonra, OCR yazılımı onu dijital metne dönüştürür ve RPA bunu iş akışlarında kullanabilir.

OCR’yi RPA iş akışlarınıza uygulayarak işletmeniz için çeşitli avantajlar elde edebilirsiniz, örneğin:

OCR teknolojisi işletmeniz için önemli faydalar sağlasa da, zorlukları da vardır. İşletmelerin RPA iş akışlarında OCR kullanırken karşılaşabilecekleri bazı genel zorluklar ve bunları aşmak için bazı stratejiler aşağıda verilmiştir:

OCR teknolojisi, belge işleme görevlerini otomatikleştirmek için RPA’da yaygın olarak kullanılır ve farklı sektörlerde çeşitli kullanım durumları ve uygulamaları bulunmaktadır.

OCR’nin en yaygın kullanım durumlarından biri, sigorta endüstrisindeki taleplerin işlenmesidir. OCR, sigorta talep formlarından veri okumak ve çıkarmak için kullanılabilir, hasar sürecini otomatikleştirir ve kolaylaştırır. Bu, doğruluğu artırır ve hata riskini azaltır, sonuç olarak sigorta şirketleri için daha iyi müşteri hizmeti sağlar.

RPA ile birlikte OCR’nin en yayın olarak kullanıldığı sektörlerden birisi Sağlıktır. Sağlık sektöründe OCR, hasta kayıtları, laboratuvar raporları ve diğer tıbbi belgelerden veri girişi sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. Bu durum, sağlık profesyonellerinin hastalara kaliteli bakım sağlamaya odaklanmalarını ve tüm süreci hem sağlık görevlileri hem de hastalar açısından daha seri bir hâle getirir.

Son olarak OCR, insan kaynakları endüstrisindeki özgeçmişlerden, iş başvurularından ve diğer İK belgelerinden veri okuma ve çıkarma sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. Bu, manuel veri girişi için gereken zaman ve çabayı azaltır ve işe alma süreçlerinin verimliliğini artırır.

Ayrıca OCR özelliği ile oldukça alakalı olan bir diğer blog yazımızı da inceleyebilirsiniz: “Ekran Kazıma ve Web Kazıma: Toplantıki Farklar ve Avantajları“.

Sonuç olarak, OCR teknolojisinin herhangi bir başarılı RPA uygulamasının temel bir bileşeni olduğu açıktır. OCR, makinelerin yapılandırılmamış verileri tanımasını ve yorumlamasını (makine öğrenimi ile çıkarım yapmasını) sağlayarak, kuruluşların fatura işlemeden müşteri hizmetlerine kadar çok çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmesine olanak tanır. OCR ile işletmeler, zamandan ve paradan tasarruf ederken hataları azaltabilir, doğruluğu iyileştirebilir ve verimliliği artırabilir.

Bu nedenle OCR, operasyonlarını optimize etmek ve günümüzün hızla gelişen iş ortamında rekabette önde olmak isteyen her işletme için çok önemli bir araçtır. Henüz bu teknolojiyle tanışmadıysanız, OCR’nin kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini ve otomasyon hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfetmenin zamanı geldi.

Daha detaylı bilgi ve sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: info@onezeroi.com