RPA’nın Emlak Sektöründeki Rolü ve İş Süreçlerine Etkileri

Gayrimenkul ve mülk yönetimi, çağdaş toplumların ve ekonomilerin temel taşlarıdır. Mülk sahiplerinden yatırımcılara ve kiracılara kadar herkes, bu sektörün bir parçası olarak kabul edilebilir. Dolayısıyla, etkili ve verimli yönetim, yalnızca emlak sektöründeki işletmeler için değil, aynı zamanda ev sahipleri ve yatırım yapmayı düşünen bireyler için de kritik bir öneme sahiptir.

Bu nedenle günümüzde emlak sektöründeki işletmeler verimliliği artırmaya, maliyetleri azaltmaya ve genel deneyimi iyileştirmeye yönelik bir gereksinimle karşı karşıyadır. Dijital dönüşüm tam da bu noktada en cazip çözümleri işletmelere sunmaktadır. Biz de bu makalede, diğer sektörlerde olduğu gibi emlak sektöründe de büyük bir değişim getiren Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) teknolojisini inceleyeceğiz.

O hâlde daha fazla vakit kaybetmeden, RPA’nın emlak sektörünü nasıl şekillendirdiğini birlikte keşfedelim.

Otomasyonun çeşitli endüstri ve sektörleri devrim niteliğinde dönüştürdüğü bir dünyada, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) gibi yenilikçi çözümlerin önemini kavramak son derece önemlidir Peki, RPA tam olarak nedir?

Temelde RPA, bir organizasyon içindeki tekrarlanan ve kurala dayalı görevleri otomatikleştirmek için “botlar” veya “robotlar” olarak bilinen özel yazılımların kullanılmasıdır. Bu sanal asistanlar, insan kullanıcının dijital sistemlerle etkileşimini taklit ederek görevleri hassasiyet, doğruluk ve hızla gerçekleştirmek üzere özenle programlanmışlardır. RPA’nın temel amacı, insan kaynaklarını sıkıcı ve tekrarlayan sorumluluklardan kurtarmak ve onları görevlerinin daha stratejik ve yaratıcı yönlerine odaklanmalarını sağlamaktır.

RPA’nın potansiyeli oldukça geniş ve umut vericidir. RPA çözümlerinin uygulanması sayesinde, emlak sektörlerindeki organizasyonlar, sadece monoton görevlerin yükünü hafifletmekle kalmaz, aynı zamanda operasyonlarında artan verimlilik ve hassasiyet elde edebilirler. RPA’nın gerçek gücü, çoğu zaman insan hatalarına açık olabilecek ayrıntılara dikkat edilmesini gerektiren rutin ve zaman alıcı süreçlerin üstesinden gelme yeteneğinde yatmaktadır. Bu potansiyel, endüstri liderleri arasında büyük ilgi uyandırmış, RPA’yı derinlemesine keşfe değer bir teknoloji hâline getirmiştir.

Emlak sektörü çok yönlü bir alandır ve Robotik Süreç Otomasyonunun bu alanda etkili bir şekilde kullanılma potansiyeli işletmeler için oldukça heyecan vericidir. Peki, RPA emlak sektöründe hangi fırsatları sunuyor? Şimdi, RPA’nın bu alandaki oyun değiştirebileceği bazı kullanımlarına yakından bir göz atalım:

Robotik Süreç Otomasyonunun uygulanması, operasyonel verimliliği ve genel iş başarısını önemli ölçüde etkileyebilecek çok sayıda avantajı beraberinde getirir. Bu ortak faydalardan bazılarını inceleyelim:

Avison Young‘ın Geliştirilmiş Gayrimenkul Analitiği

Kanadalı bir gayrimenkul danışmanlık firması olan Avison Young, emlak sektöründe karlılığı ve müşteri memnuniyetini artırmada veriye dayalı kararların ve tahminlerin önemini fark etti. Bu konuda gelişmiş bir otomasyon çözümü sunan RPA’yı uygulamaya karar verdiler.

Bu uygulama, Avison Young’ın acentelerine ulaşım seçenekleri, hava kalitesi, tavan yüksekliği, bisiklet erişilebilirliği ve yürünebilirlik puanları gibi ayrıntılı bilgileri verimli bir şekilde toplama ve yükleme imkanı verdi. Ek olarak, otomasyon teknolojisi mevcut sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre edilerek çeşitli idari görevleri de üstlendi.

Sonuç mu? Veri ile ilgili işlerde harcanan zamanın önemli ölçüde azalması ve müşterilere daha doğru ve ayrıntılı bilgi sunulması.

Colliers Romanya‘nın Optimize Edilmiş Faturalama Süreci

Colliers Romanya, Bükreş de dâhil olmak üzere ülke çapında önemli bir emlak portföyünü yönetmekte ve emlak danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Mali operasyonlarını, özellikle faturalandırmayı geliştirmek için, faturayla ilgili görevlerin yaklaşık %70’ini otomatik sistemlere devredecek gelişmiş otomasyon çözümleri uyguluyorlar. Bu hamle uzun vadede önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayacak ve finansal verimliliği artıracaktır.

Paramount Residential Mortgage Grubu‘nun Otomatik Kredi İşlemleri

Paramount Residential Mortgage Group, 48 ABD eyaletinde lisanslı önde gelen bir oyuncu olarak, sıklıkla kredi başvuru sahipleri ve inceleme uzmanları tarafından yapılan hatalara neden olan geleneksel kredi işleme süreçleri ile karşı karşıya kaldı. Kredi hacmi arttıkça, manuel veri işleme zorlayıcı hâle geldi. Verimliliği artırmak ve hata kaynaklı gecikmeleri azaltmak amacıyla PRMG, işlemlerine beş RPA botunu entegre etti.

Bu botlar, bilgilendirme paketleri toplama ve gönderme, veri girişi, transfer ve düzenleme gibi önemli görevlerden sorumlu oldular. Sonuçlar her şeyi anlatıyor: 2 milyon dolarlık kayda değer bir tasarruf, günlük operasyonel verimlilikte önemli bir iyileşme ve her gün 40 saatlik çarpıcı bir iş gücü tasarruf.

Sonuç olarak Robotik Süreç Otomasyonu emlak ve gayrimenkul yönetiminde dönüştürücü bir güce sahiptir. RPA teknolojisi, bu sektörde çalışan işletmeler için artık bir seçenek değil; rekabetçi ve verimli kalabilmek için önemli bir araç hâlini almıştır.

RPA’nın pratik fırsatlar sunarak maliyetleri azaltma, doğruluğu artırma ve genel müşteri deneyimini geliştirme konularını inceledik. Sektördeki firmaların gerçek kullanım örnekleri ise RPA’nın dönüştürücü etkisinin bir kanıtı niteliğinde.

Mesaj açık: Bu dinamik ve rekabetçi sektörde öne çıkmak, başarılı olmak ve emlak yönetiminde oyununuzu zirveye taşımak için otomasyonu benimseme vakti geldi.

Cristea, Mihai-Alexandru. “Colliers Tests the First Real Estate Software Robot, Based on Artificial Intelligence and Uipath Technologies.” Business Review, 14 May 2021, business-review.eu/property/colliers-tests-the-first-real-estate-software-robot-based-on-artificial-intelligence-and-uipath-technologies-219956.

Inc, UiPath. “Avison Young and UiPath Partner to Drive Automation-Powered Real Estate Experiences.” Www.uipath.com, www.uipath.com/newsroom/avison-young-and-uipath-partner-to-drive-automation-real-estate-experiences. Accessed 31 Oct. 2023.

Inc, UiPath. “Flobotics Shows PRMG How to Save on Loan Processing with RPA  | UiPath.” Www.uipath.com, www.uipath.com/resources/automation-case-studies/prmg. Accessed 31 Oct. 2023.

Rejman, Michał. “RPA in Real Estate and Property Management: Benefits, Applications, and Use Cases.” Flobotics – Robotic Process Automation Consulting and Development, 26 Sept. 2022, flobotics.io/blog/rpa-in-real-estate/. Accessed 31 Oct. 2023.